会议指定的酒店有博鳌亚洲论坛大酒店、博鳌金海岸温泉大酒店、博鳌宝莲城华美达休假酒店、博鳌锦江温泉酒店、博鳌千洲湾休假酒店、博鳌千舟湾信银酒店、博鳌亚洲湾会所酒店。博鳌亚洲论坛大酒店到会议中心只需穿过一个走廊，其他酒店到会议中心大约10-15分钟的车程。年会期间，秘书处将为代表供给络绎巴士交通服务，运送代表到会议和其他活动场所参与会议活动。博鳌亚洲论坛大酒店和金海岸酒店的房间一致由博鳌亚洲论坛秘书处代为预订。其他酒店的预订由注册代表自行安排，预订酒店时请运用博鳌论坛秘书处供给的酒店预订单。在退房时，代表须付清在酒店的账单。
飞往海南：与会代表须自行安排旅行日程。亚洲及国内首要城市机场如北京、上海、香港、广州、台北、新加坡、河内等都有直达海口美兰国际机场和三亚凤凰机场航班。从海口美兰国际机场和三亚凤凰机场搭车抵达博鳌的时刻在1.5小时-2小时，乘坐东海岸高铁抵达博鳌的时刻则分别为35-40分钟。
地上交通：3月31日至4月4日期间，会议将为与会代表供给从海口美兰国际机场与培兰桥签到中心、签到中心与博鳌指定酒店之间的交通。经三亚前往博鳌的与会嘉宾请自行安排交通抵达博鳌，在博鳌培兰桥签到中心签到。年会期间，大会还将供给酒店-会场-酒店络绎巴士交通安排。如您可自行安排交通需求车证，必须在3月1日前提出，供给车号并为所招聘司机处理司机证件。在此之后咱们将无法向此方面供给协助。如需租车服务，请联络：
签证：如果您需求签证进入我国，请联络秘书处工作人员，咱们很乐意为您供给官方邀请函以协作您的签证请求。在供给了博鳌亚洲论坛邀请函和我国大使馆要求的其他材料后，您的签证会顺畅取得同意。
参与会议和宴会时，请着正装。参与野外晚餐或外出旅行时，请着博鳌亚洲论坛T恤(凭会议证件在培兰桥注册中心收取)或其它休闲装。
一切会议供给同声传译。会议供给的同声传译语种为：中文(频道1)、英语(频道2)。开幕大会的同传添加俄语(频道3)日语(频道4)、法语(频道5)。酒店上网
在博鳌亚洲论坛大酒店大酒店、金海岸温泉大酒店、博鳌华美达休假酒店的客房内均供给有线上网服务，锦江温泉大酒店的部分客房可以给我们供给有线上网服务，代表可直接咨询酒店。
国际会议中心以及邻近公共场所已掩盖无线网络。代表如需求可直接到博鳌亚洲论坛大酒店大酒店商务中心购买上网卡。
我国海南省的区号为(0898)，酒店客房内均可直拨我国国内远程和国际远程，但须到前台交给押金。
移动电话的充值卡分为GSM和CDMA两种制式，售卡地点在各酒店的商务中心(仅承受人民币现金)。
博鳌气候属热带海洋气候，年会期间气候宜人。4月中日均匀最高温度为35℃，最低温度为25℃。
本地钱银是人民币，英文简写为RMB或￥。1美元约合6.3块钱，兑换汇率以我国人民银行当日的兑换汇率为准。国际通行的钱银及旅行支票可在酒店兑换，Visa、Mastercard、AmericanExpress等信用卡均可在酒店运用。
我国的电压为沟通220伏。饭馆房间内的插座分为两相和三相，三相插座是MY-2204型。
海南省地处我国最南端，由海南岛及其邻近岛屿组成，面积3.53万平方公里，人口845.03万。海南是个多民族聚居的省份。黎族、苗族和回族是海南的世居少数民族，其间黎族人口最多，约有120余万。海南属热带海洋性季风气候，年均匀气温22-26摄氏度，年均降水量1500-2000毫米。2008年，全省GDP达1466亿元，同比增加9.8%；人均生产总值17175元，增加8.7%。
海南省处于亚太经济圈中心方位和南我国海国际海运航线要道上，是我国的三大侨乡之一，海岸线个。天然资源丰厚，森林掩盖率57.1%，是小区域生物品种最丰厚的区域之一，也是我国热带经济作物的首要产地和热带生果、反季节瓜菜生产基地，并有丰厚的海洋渔场资源，已探明矿产资源67种，油气资源丰厚。
海南省天然风光美丽，是我国七大旅行区之一。1999年成为全国第一个生态演示省，美化掩盖率、人均公共绿地上积等均高于全国中等水准。海口市获“全国环境维护模范城”称谓，三亚市获“我国优异旅行城市”、“国家园林城市”等称谓。2008年，全省招待境内外游客2060万人次，同比增加10%，其间海外旅行者达97.93万人次。
海南省陆海空交通兴旺。公路建成以环岛高速公路为主干的交通网，并建有衔接大陆的粤海铁路，已拓荒港口24个，万吨级以上深水泊位16个，年货品吞吐量4511万吨。海口美兰国际机场跻身国内八大空港之列。海南省对外国际沟通日益频繁，现已与包含美国夏威夷州、乌克兰克里米亚自治共和国、加拿大爱德华王子岛省在内的国际19个省/州结好。海口市也包含法国圣纳泽尔市、美国俄克拉何马市在内的7个城市结好，三亚市也有7对友城。
博鳌坐落海南省琼海市东部海边，地处北纬19.3度、东经110.5度。东临南海，西与琼海市嘉积镇相距17公里，北距海南省省会海口105公里，南距旅行名城三亚200公里。
博鳌是闻名的万泉河入海口，滨临南海，风景秀丽。万泉河、九曲江、龙滚河三水交汇，在此直奔南海；三水交汇处，东屿、沙坡、鸳鸯三岛隔水相望；江、河、湖、海、山麓、岛屿相映成趣；椰林、田园、沙滩、海水、奇石、温泉集于一体，构成江河入海、生态维护近乎完美的天然景观。
这片风光旖旎的土地上成为闻名的国际会议安排——博鳌亚洲论坛的永久性会址地。2001年2月，博鳌亚洲论坛在此宣告成立。每年一度的论坛年会，亚洲及关怀亚洲的各国官学商人士聚集博鳌，同商亚洲开展，共谋沟通协作。